INFORMATIE VOOR STANDHOUDERS
Alles komt ook nog per mail naar jullie toe, maar hier alvast de belangrijkste gegevens:
WAAR EN WANNEER?
Festival Historisch Zoetermeer vindt plaats op zaterdag 26 en zondag 27 september 2026 op in het Centraal Park Zoetermeer, bestaande uit het Marktplein en het Dobbe Eiland.
OPENINGSTIJDEN VOOR PUBLIEK
Zaterdag 23 september: 12:00 tot 18:00 uur
Zondag 24 september: 12:00 tot 18:00 uur
De muzikale optredens gaan door uiterlijk 19:00 uur, zodat we een mooie uitloop van het festival maken. Op zondag mogen we vanwege de zondagsrust pas om 13:00 uur beginnen met de muzikale optredens. De markt opent dan wel al.
MARKTMEESTERS
Marktmeesters voor dit jaar is Alex van der Kolk. Voor alle vragen is zijn we 21 september a.s. hij bereiken op 0655798428, zowel telefonisch als via WhatsApp. Voor minder dringende zaken graag de email gebruiken: info@historischzoetermeer.nl
AANKOMST
Bij aankomst graag melden bij de vrijwilligers aan het hek van het Marktplein (postcode 2711 CZ voor navigatie). Hier ontvangt u de verdere instructies, de polsbandjes en de parkeervergunning of uitrijkaart.
OPBOUWTIJDEN
Vrijdag 25 september - 14:00 tot 23:00 uur
14:00 uur: terrein geopend voor auto's
23:00 uur: terrein gesloten voor auto's
Zaterdag 26 september - 09:00 tot 12:00 uur
09:00 uur: terrein geopend voor auto's
11:00 uur: toerit terrein gesloten voor auto's
11:30 uur: alle auto's van het terrein
12:00 uur: opening voor publiek
AFBOUWTIJDEN
Zondag 27 september - 18:00 tot 23:00
18:00 uur: start afbouw
19:00 uur: uiterlijk tijdstip terrein geopend voor auto's (eerder als alle bezoekers het terrein verlaten hebben)
OP- EN AFBOUW VOLGORDE
De doorgangen naar het terrein zijn smal en er is weinig ruimte voor auto's. We verzoeken u dan ook om bij de opbouw eerst de auto uit te laden, zodat deze het terrein weer kan verlaten. Hiermee voorkomen we opstoppingen van auto's op het terrein. Daarna kan de stand opgebouwd worden.
Voor de afbouw verzoeken we u om zoveel mogelijk alle spullen weer in te pakken voor de auto het terrein op gebracht wordt. Hiermee voorkomen we opstoppingen van auto's op het terrein.
Het is niet mogelijk om aanhangers op het terrein te laten staan.
We verzoeken u de stand volledig leeg achter te laten. Afval, verpakkingen, etc. kunnen ingeleverd worden bij de afvalcontainers. Deze bevinden zich rechts van de tribune op het Marktplein en achter het podium op het Dobbe Eiland.
PARKEREN PERSONENAUTO'S/AANHANGERS/BUSSEN/VRACHTWAGENS
Er is dit jaar éen groot parkeerterreinen gereserveerd voor standhouders van Festival Historisch Zoetermeer met aanhangers, bussen en vrachtwagens:
· Denemarkenlaan 205
Parkeren is hier gratis voor standhouders. U ontvangt bij aankomst een parkeerticket dat achter de vooruit geplaatst moet worden.
Op het aparte parkeerterrein Nicolaasplein staan de paardentrailers van The Knights of Camelot. Deze mogen onder geen beding geblokkeerd staan, aangezien in het geval van een calamiteit de paarden snel afgevoerd moeten kunnen worden. Dit terrein is verder, net zoals alle parkeergarages rondom het terrein, alleen beschikbaar als betaald parkeren.
Vanaf de Denemarkenlaan loopt u door het Stadshart in 6 minuten terug naar het festivalterrein.
CATERING EN TOILETTEN
Bij aankomst op het festival ontvangt u voor iedere medewerker een polsbandje. Deze hebben voor beide dagen een andere kleur.
We gaan uit van 2 medewerkers per marktkraam en 4 medewerkers per eigen tent.
Op vertoon van het polsbandje kunt u gratis gebruik maken van de toiletten en bij de barren gratis koffie, thee en frisdrank halen.
Om misbruik te voorkomen vragen wij u het polsbandje te dragen en niet los mee te geven aan medewerkers van uw stand.
De toiletten van restaurant Puurrr aan de Dobbe zijn uitsluitend te gebruiken door bezoekers van het restaurant.
SCHRIJVERSTENT
Alle stand met boeken zijn dit jaar weer samen ondergebracht in een speciale tent. Hierin bevinden zich ook de tentoonstellingen van het Historisch Genootschap Oud Soetermeer en Stadsarchief.
Dankzij deze tent hebben de boeken minder te lijden van eventuele slechte weersomstandigheden.
VERGUNNING
De regels van de gemeente Zoetermeer zijn zeer strikt. Zo moeten alle tenten en marktkramen exact ingetekend zijn en goedgekeurd door de veiligheidsdiensten. Dat betekent dat er geen ruimte is voor improvisatie. De formaten van tenten en andere objecten mogen niet afwijken van uw opgave. Indien tenten toch groter zijn dan aangegeven, dan worden ze door de gemeente Zoetermeer verwijderd.
WAPENS
Op het hele festivalterrein mogen geen wapens aanwezig zijn, tenzij meegedragen door acteurs/reenactors. Wapens mogen niet onbeheerd worden gelaten en dienen in een wapenkluis te worden opgeborgen wanneer ze niet gebruikt worden. Er is een wapenkluis aanwezig op het marktplein, waar iedereen gebruik van kan maken.
Wapens mogen NIET verkocht worden bij de stands.
Vuurwapens of replica's mogen NIET aanwezig zijn op het terrein en ook niet worden verkocht of tentoongesteld op de stands. Bij overtreding zal de stand direct door de politie worden gesloten.
OVERNACHTEN EN GELUID
Om 20:00 uur sluiten we de terreinen volledig af. Vanaf 23:00 uur vragen we iedereen geen geluidsoverlast meer te veroorzaken voor de buurtbewoners of de andere kampeerders.
ZONDAGRUST
Op zondag 29 september geldt tot 13:00 uur de zondagsrust. Dat betekent dat er geen muziek gemaakt of gespeeld mag worden voor die tijd. De kerkklokken kunnen we daar helaas niet van weerhouden.
BEWAKING
Tijdens de sluitingstijden is het terrein gesloten en bewaakt. Tijdens de openingstijden is bewaking aanwezig voor eventuele calamiteiten. Meld een calamiteit bij een van de barren of bij de marktmeesters.
VRIJWILLIGERS
Onze vrijwilligers zijn te herkennen aan de blauwe t-shirts met het logo van Historisch Zoetermeer. Ze zijn er om het festival zo goed mogelijk te laten verlopen en hebben vooral taken voor het publiek. Wilt u iemand van de organisatie spreken, meld u dan bij de bar. Weet u nog mensen die graag als vrijwilliger willen helpen? Ze zijn van harte welkom en kunnen zich opgeven via info@historischzoetermeer.nl
EN ALS LAATSTE:
Wij hebben er weer enorm zin in en we hopen jullie ook! Op naar een geweldig festival.